L’importance du suivi post-formation pour pérenniser les connaissances acquises
Tous les formateurs vous le diront, le post formation est une étape essentielle pour garantir l’efficacité d’un enseignement. En effet, sans une stratégie et accompagnement adéquat, les connaissances et compétences acquises par les collaborateurs s’étiolent rapidement de ne pas être mises en pratique sur le terrain.
Malheureusement, de nombreuses entreprises négligent cette étape cruciale. Les managers et la direction doivent reconnaître que la formation seule ne suffit pas à garantir le succès. Un suivi cohérent et une intégration efficace de nouvelles compétences dans l’environnement de travail sont essentiels. Ainsi, cela permet de maximiser le retour sur investissement de la formation.
L’un des principaux risques de ne pas fournir de suivi adéquat après une formation est la rapidité avec laquelle les connaissances peuvent s’estomper. Comme une empreinte dans le sable effacée par les vagues, les compétences non pratiquées peuvent rapidement perdre de leur efficacité. Sans un environnement propice à la pratique et à la consolidation des acquis, les employés peuvent perdre confiance en leurs nouvelles compétences. Naturellement les collaborateurs retournent à leurs anciennes méthodes de travail.
De plus, le manque de suivi peut également entraîner une frustration parmi les employés. Après avoir investi du temps et des ressources dans une formation, ils peuvent avoir le sentiment qu’elle n’a servi à rien. De plus, les collaborateurs peuvent avoir un sentiment d’abandon. Cette frustration peut nuire à l’engagement des employés et à leur moral. Cela peut avoir un impact négatif sur la productivité et la rétention du personnel.
Plusieurs facteurs expliquent l’étiolement des connaissances acquises lors d’une formation :
Manque de temps
Les employés peuvent être submergés par leur charge de travail. Ils estiment ne pas avoir le temps de mettre en pratique les compétences acquises lors de la formation.
Manque de soutien
Sans un accompagnement adéquat de la part du manager ou de la direction, les collaborateurs peuvent se sentir démunis face aux nouvelles compétences à mettre en œuvre.
Pertinence insuffisante
Si la formation n’est pas adaptée aux besoins réels de l’entreprise ou des employés, les connaissances acquises risquent de ne pas être utilisées sur le terrain.
Les solutions pour pérenniser les acquis de la formation :
Tout d’abord, pour éviter l’étiolement des connaissances acquises lors d’une formation commerciale par exemple, il est essentiel de mettre en place un processus de suivi et de mise en pratique efficace. Voici quelques pistes à explorer :
- Planifier des séances de suivi régulières. Organiser des réunions ou des briefings pour évaluer la mise en pratique des compétences acquises et identifier les éventuelles difficultés rencontrées. Institutionnalisez ces rencontres. Une fois par semaine par exemple.
- Encourager la collaboration entre collègues. Favoriser les échanges entre les employés ayant suivi la même formation. Ainsi ils partagent leurs expériences et s’entraident dans la mise en œuvre des nouvelles compétences.
- Adapter le contenu de la formation aux besoins réels de l’entreprise. Impliquer les managers et les employés dans la définition des objectifs et du contenu de la formation. Ainsi vous aurez la garantie de sa pertinence et son applicabilité sur le terrain.
- Valoriser les réussites. Mettre en avant les succès obtenus grâce à la mise en pratique des compétences acquises lors de la formation, afin de motiver les employés et de montrer l’importance accordée à leur développement professionnel. Les managers jouent un rôle crucial dans ce processus. Ils doivent être des facilitateurs du changement, encourageant et soutenant activement leurs équipes dans l’application des nouvelles compétences. Cela peut impliquer de fournir des ressources supplémentaires, de résoudre les obstacles rencontrés par les employés et de reconnaître et récompenser les progrès réalisés.
Ce qu’il faut retenir sur la mise en place des connaissances
En conclusion, en mettant en place un processus de suivi et de mise en pratique adapté, les connaissances acquises lors des formations seront pérennisées. Elles contribueront à l’amélioration des compétences des employés et à l’accroissement de la productivité de l’entreprise.
Enfin, les entreprises qui reconnaissent l’importance de cet engagement continu seront mieux équipées pour prospérer dans un monde en évolution constante.
